Dokument prawny
Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 16 maja 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
| Nazwa | Jonatan Pałka |
| Adres | Ratułów 13A, 34-407 Ciche |
| NIP | 8862963491 |
| kontakt@zestrojona.pl | |
| Telefon | 791 555 951 |
2. Jakie dane zbieramy
W ramach działalności sklepu Zestrojona Boutique przetwarzamy następujące dane osobowe:
- Imię i adres e-mail (rejestracja konta)
- Adres pocztowy (realizacja i wysyłka zamówień)
- Numer telefonu (kontakt w sprawach zamówień)
- Historia zamówień i status płatności
- Zawartość koszyka i lista ulubionych produktów
- Wyniki analizy kolorystycznej AI (przypisana pora roku, paleta kolorów) — dane o cechach wyglądu podawane dobrowolnie w quizie
- Zapisana szafa kapsułowa (zestawy ubrań wygenerowane przez AI)
- Kody rabatowe przypisane do konta
- Dane transakcyjne przekazywane operatorom płatności
- Dane techniczne: adres IP, cookies, dane sesji
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
3.1 Realizacja zamówień
art. 6 ust. 1 lit. b RODOPrzetwarzamy dane w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, wystawienia dokumentu sprzedaży oraz obsługi reklamacji i zwrotów.
3.2 Obsługa płatności
art. 6 ust. 1 lit. b RODODane niezbędne do realizacji płatności przekazywane są operatorom płatności (Przelewy24, PayPo), którzy przetwarzają je zgodnie z własnymi politykami prywatności.
3.3 Analiza kolorystyczna AI i profilowanie
art. 6 ust. 1 lit. a RODONa Twoją zgodę przeprowadzamy automatyczną analizę cech wyglądu (kolor włosów, oczu, podton skóry, kontrast urody) w celu przypisania pory roku kolorystycznej i doboru palety barw. Dane z quizu są przekazywane do API Anthropic (Claude) wyłącznie w celu wygenerowania wyniku analizy — nie są przechowywane przez Anthropic w celach treningowych (zgodnie z warunkami API dla firm). Wynik analizy zapisywany jest w Twoim profilu. Możesz wycofać zgodę usuwając konto lub kontaktując się z nami.
Profilowanie: Przypisanie pory roku kolorystycznej stanowi zautomatyzowane profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO. Wynik ten nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych — służy wyłącznie personalizacji rekomendacji produktowych. Możesz w każdej chwili zakwestionować wynik lub usunąć go z konta.
3.4 Komunikacja e-mail i marketing
art. 6 ust. 1 lit. a RODOZa Twoją zgodą wysyłamy e-maile potwierdzające rejestrację, kody rabatowe oraz informacje handlowe. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie klikając link rezygnacji w wiadomości lub kontaktując się z nami.
3.5 Analityka i poprawa usług
art. 6 ust. 1 lit. f RODOAnalizujemy aktywność na stronie (przeglądane produkty, zawartość koszyka, ulubione) w celu poprawy jakości usług. Jest to prawnie uzasadniony interes administratora.
3.6 Obowiązki podatkowe i rachunkowe
art. 6 ust. 1 lit. c RODODane z zamówień przechowujemy przez 5 lat w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych wynikających z przepisów prawa.
4. Jak długo przechowujemy dane
| Dane zamówieniowe i faktury | 5 lat od daty zamówienia (wymogi podatkowe) |
| Dane konta (profil, paleta, szafa) | Do czasu usunięcia konta |
| Dane marketingowe | Do czasu wycofania zgody |
| Wyniki analizy kolorystycznej | Do czasu usunięcia konta lub żądania usunięcia |
| Kody rabatowe | Do czasu wykorzystania lub usunięcia konta |
| Dane analityczne (koszyk, aktywność) | 12 miesięcy |
| Dane do obsługi reklamacji | 2 lata od daty zakupu |
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług:
| Podmiot | Zakres |
| Przelewy24 (PayPro SA) | Obsługa płatności kartą, BLIK, przelewem |
| PayPo sp. z o.o. | Obsługa płatności odroczonej (kup teraz, zapłać później) |
| Anthropic PBC | Przetwarzanie danych quizu kolorystycznego przez API Claude (bez przechowywania danych treningowych) |
| Resend Inc. | Wysyłka e-maili transakcyjnych i marketingowych |
| Firmy kurierskie / Poczta Polska | Realizacja dostawy zamówień |
| Dostawca hostingu | Przechowywanie danych na serwerze (umowa powierzenia) |
| Biuro rachunkowe | Rozliczenia podatkowe — w zakresie niezbędnym |
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane przekazywane do Anthropic PBC (USA) i Resend Inc. (USA) są zabezpieczone na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, zapewniając odpowiedni poziom ochrony.
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — możesz zażądać kopii swoich danych
- Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych (w formacie CSV/JSON)
- Prawo do sprzeciwu wobec profilowania i przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
- Prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu profilowaniu z istotnymi skutkami
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: kontakt@zestrojona.pl
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
| Niezbędne | Sesja logowania, koszyk, bezpieczeństwo. Wymagane do działania sklepu — nie wymagają zgody. |
| Analityczne | Analiza ruchu na stronie w celu poprawy usług. Wymagają Twojej zgody. |
| Marketingowe | Personalizacja treści i reklam. Wymagają Twojej zgody. |
Możesz zarządzać zgodami na cookies poprzez baner widoczny przy pierwszej wizycie lub link „Ustawienia cookies" w stopce strony.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym: szyfrowanie komunikacji (SSL/TLS), szyfrowanie haseł algorytmem bcrypt, kontrolę dostępu do systemów, regularne kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia — bez danych adresowych i kontaktowych realizacja zamówienia nie jest możliwa. Przeprowadzenie analizy kolorystycznej i korzystanie z funkcji AI jest w pełni dobrowolne i możesz zrezygnować w dowolnym momencie.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez stronę internetową lub e-mail. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.
12. Kontakt
| kontakt@zestrojona.pl | |
| Telefon | 791 555 951 |
| Adres | Jonatan Pałka, Ratułów 13A, 34-407 Ciche |
Dokument sporządzony: 16 maja 2026 · Jonatan Pałka · NIP 8862963491 · Ratułów 13A, 34-407 Ciche
